Używamy technologii niezbędnych do działania serwisu. Analityczne i marketingowe włączamy wyłącznie po Twojej zgodzie. Szczegóły opisuje Polityka prywatności. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili.
1.1. Niniejsza polityka prywatności Serwisu Internetowego dostępnego pod adresem internetowym https://mojpowiat.pl ma charakter informacyjny, co oznacza, że nie jest ona źródłem obowiązków dla Użytkowników Serwisu Internetowego. Polityka prywatności zawiera przede wszystkim zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora w Serwisie Internetowym, w tym podstawy, cele i zakres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą, a także informacje w zakresie stosowania w Serwisie Internetowym plików cookies i narzędzi analitycznych oraz korzystania z systemu sztucznej inteligencji (Agent AI).
1.2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu Internetowego jest ZAKŁAD STOLARSKI HOLZMEX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000708078, posiadająca: adres siedziby i adres do doręczeń: ul. Oleśnicka 33, 56-416 Twardogóra, NIP 9112025352, REGON 368969546, adres poczty elektronicznej: kontakt@mojpowiat.pl, numer telefonu: +48 783 238 475 – zwana dalej „Administratorem” i będąca jednocześnie Usługodawcą Serwisu Internetowego.
1.3. Dane osobowe w Serwisie Internetowym przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej „RODO” lub „Rozporządzenie RODO”. Oficjalny tekst Rozporządzenia RODO: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679
1.4. Korzystanie z Serwisu Internetowego, w tym zawieranie umów, jest dobrowolne. Podobnie związane z tym podanie danych osobowych przez korzystającego z Serwisu Internetowego Użytkownika jest dobrowolne, z zastrzeżeniem dwóch wyjątków: (1) zawieranie umów z Administratorem – niepodanie w przypadkach i w zakresie wskazanym na stronie Serwisu Internetowego oraz w Regulaminie i niniejszej polityce prywatności danych osobowych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej z Administratorem skutkuje brakiem możliwości zawarcia tejże umowy. Podanie danych osobowych jest w takim wypadku wymogiem umownym i jeżeli osoba, której dane dotyczą, chce zawrzeć daną umowę z Administratorem, to jest zobowiązana do podania wymaganych danych. Każdorazowo zakres danych wymaganych do zawarcia umowy wskazany jest uprzednio na stronie Serwisu Internetowego oraz w Regulaminie; (2) obowiązki ustawowe Administratora – podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa nakładających na Administratora obowiązek przetwarzania danych osobowych (np. przetwarzanie danych w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych) i brak ich podania uniemożliwi Administratorowi wykonanie tychże obowiązków.
1.5. Treść Ogłoszenia, w tym podane w nim dane kontaktowe, jest udostępniana w Serwisie Internetowym innym osobom korzystającym z Serwisu Internetowego w zakresie, w jakim Ogłoszenie jest w nim widoczne. Zdjęcia zamieszczone w Ogłoszeniach są przechowywane w infrastrukturze Serwisu Internetowego i mogą być publicznie dostępne pod adresami internetowymi (URL). Użytkownik powinien dlatego zamieszczać w Ogłoszeniu wyłącznie te dane osobowe i zdjęcia, które chce udostępnić, a dane osób trzecich – wyłącznie wtedy, gdy ma do tego podstawę prawną.
1.6. Konto mogą utworzyć osoby, które ukończyły 16 lat, oraz osoby, które ukończyły 13 lat, za zgodą rodzica albo opiekuna prawnego (Opiekuna), na zasadach określonych w Regulaminie. Osoby, które nie ukończyły 13 lat, nie mogą utworzyć Konta. Administrator nie weryfikuje wieku na podstawie dokumentów tożsamości ani numeru PESEL. Opiera się na oświadczeniu o wieku, a w przypadku osób w wieku od 13 do 15 lat dodatkowo na potwierdzeniu zgody Opiekuna, o które prosi na podany przez nie adres poczty elektronicznej Opiekuna. Zgoda Opiekuna obejmuje utworzenie Konta oraz funkcje wymagające zgody, z których osoba w wieku od 13 do 15 lat zdecyduje się skorzystać (np. ustalenie lokalizacji). Dane kontaktowe osób, które złożyły oświadczenie o wieku poniżej 16 lat, nie są wyświetlane w Ogłoszeniach, a do tych osób nie są kierowane informacje handlowe ani reklamy oparte na profilowaniu.
1.7. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których przetwarzane przez niego dane osobowe dotyczą, a w szczególności jest odpowiedzialny i zapewnia, że zbierane przez niego dane są: (1) przetwarzane zgodnie z prawem; (2) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; (3) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane; (4) przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania oraz (5) przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
1.8. Uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia, Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z Rozporządzeniem RODO i aby móc to wykazać. Środki te są w razie potrzeby poddawane przeglądom i uaktualniane. Administrator stosuje środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
1.9. Wszelkie słowa, wyrażenia i akronimy występujące w niniejszej polityce prywatności i rozpoczynające się dużą literą (np. Usługodawca, Użytkownik, Serwis Internetowy, Usługa Elektroniczna) należy rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Serwisu Internetowego dostępnym na stronach Serwisu Internetowego.
2.1. Administrator uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim – spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków: (1) osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; (2) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; (3) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze; lub (4) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
2.2. Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora wymaga każdorazowo zaistnienia co najmniej jednej z podstaw wskazanych w punkcie 2.1 polityki prywatności. Konkretne podstawy przetwarzania danych osobowych Użytkowników Serwisu Internetowego przez Administratora są wskazane w kolejnym punkcie polityki prywatności – w odniesieniu do danego celu przetwarzania danych osobowych przez Administratora.
3.1. Każdorazowo cel, podstawa i okres oraz odbiorcy danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynika z działań podejmowanych przez danego Użytkownika w Serwisie Internetowym lub przez Administratora.
3.2. Administrator przetwarza w szczególności następujące kategorie danych osobowych: imię, numer telefonu i adres e-mail Użytkownika, lokalizację Ogłoszenia (powiat), zdjęcia i treść Ogłoszeń oraz Wiadomości, treść poleceń kierowanych do Agenta AI, współrzędne geograficzne urządzenia (po wyrażeniu zgody na lokalizację), oświadczenie o wieku oraz – w przypadku Użytkowników w wieku od 13 do 15 lat – adres poczty elektronicznej Opiekuna i potwierdzenie jego zgody, a także dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki oraz korzystania z Serwisu Internetowego.
3.3. Administrator może przetwarzać dane osobowe w ramach Serwisu Internetowego w następujących celach, na podstawach oraz w okresach wskazanych w poniższej tabeli.
Cel przetwarzania danych
Podstawa prawna przetwarzania danych
Okres przechowywania danych
Cel przetwarzania danych
Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej (Konto, tablica ogłoszeń, wyszukiwarka i mapa powiatów, wyszukiwanie Ogłoszeń na podstawie zdjęcia, Wiadomości) lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem takiej umowy
Podstawa prawna przetwarzania danych
Artykuł 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO (wykonanie umowy) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób zawartej umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej, a dane zawarte w Ogłoszeniu – do czasu usunięcia Ogłoszenia albo zakończenia okresu jego publikacji.
Cel przetwarzania danych
Świadczenie Usługi Elektronicznej Agent AI, w tym przygotowanie projektu Ogłoszenia lub wyszukanie Ogłoszeń na podstawie tekstu, zdjęcia albo polecenia głosowego Użytkownika
Podstawa prawna przetwarzania danych
Artykuł 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO (wykonanie umowy) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej Agent AI, której stroną jest osoba, której dane dotyczą
Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania Usługi Elektronicznej Agent AI, a w zakresie, w jakim stają się treścią Ogłoszenia zatwierdzonego przez Użytkownika – przez okres publikacji tego Ogłoszenia.
Cel przetwarzania danych
Ustalenie powiatu na podstawie lokalizacji urządzenia Użytkownika (GPS) i automatyczne ustawienie go jako powiatu domyślnego (funkcja dobrowolna, po zgodzie)
Podstawa prawna przetwarzania danych
Artykuł 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO (zgoda) – osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w tym celu, zezwalając w Serwisie Internetowym oraz w przeglądarce lub systemie urządzenia na ustalenie lokalizacji
Okres przechowywania danych
Współrzędne geograficzne służą do ustalenia powiatu. Ustalony albo wybrany ręcznie powiat może być zapamiętany jako ustawienie Użytkownika do czasu jego zmiany, usunięcia danych zapisanych w przeglądarce albo usunięcia Konta. Zgodę można wycofać w każdej chwili w Serwisie Internetowym albo w ustawieniach przeglądarki lub urządzenia, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Cel przetwarzania danych
Potwierdzenie zgody Opiekuna na utworzenie Konta przez Użytkownika w wieku od 13 do 15 lat oraz wykazanie, że zgoda została udzielona
Podstawa prawna przetwarzania danych
Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na ochronie małoletnich Użytkowników, zapewnieniu skuteczności zawieranej z nimi umowy i możliwości wykazania, że zgoda Opiekuna została udzielona
Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres obowiązywania Konta, a następnie przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata).
Cel przetwarzania danych
Obsługa korespondencji, zgłoszeń i reklamacji kierowanych do Administratora
Podstawa prawna przetwarzania danych
Artykuł 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO (wykonanie umowy) – w zakresie, w jakim sprawa dotyczy umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej, oraz Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na udzieleniu odpowiedzi na korespondencję kierowaną do Administratora
Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata).
Cel przetwarzania danych
Moderacja treści, przeciwdziałanie nadużyciom i oszustwom oraz obsługa zgłoszeń treści nielegalnych, decyzji o ograniczeniu widoczności treści i odwołań, prowadzenie historii tych decyzji (w tym zapoznanie się z treścią Wiadomości w niezbędnym zakresie)
Podstawa prawna przetwarzania danych
Artykuł 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO w zw. z art. 16 i art. 17 Aktu o usługach cyfrowych (obowiązek prawny ciążący na Administratorze) oraz Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na ochronie Użytkowników i Serwisu Internetowego przed nadużyciami, oszustwami i treściami bezprawnymi
Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia, decyzji lub odwołania, a następnie przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata).
Cel przetwarzania danych
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora
Podstawa prawna przetwarzania danych
Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń, jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora
Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń, jakie mogą być podnoszone wobec Administratora lub przez Administratora. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata).
Cel przetwarzania danych
Przesyłanie informacji handlowych, w tym marketing bezpośredni, przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (np. poczty elektronicznej)
Podstawa prawna przetwarzania danych
Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, do jakich należy marketing bezpośredni – polegający na dbaniu o interesy i dobry wizerunek Administratora oraz Serwisu Internetowego, a także na dążeniu do zwiększenia liczby Użytkowników i korzystania z Serwisu Internetowego. Przesyłanie informacji handlowej przy użyciu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, takich jak poczta elektroniczna, następuje po wyrażeniu uprzedniej zgody osoby, której dane dotyczą, na podstawie art. 398 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej, w zakresie udzielonej zgody
Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata). Administrator nie przetwarza danych w celu marketingu bezpośredniego w przypadku wyrażenia skutecznego sprzeciwu w tym zakresie przez osobę, której dane dotyczą, ani po wycofaniu zgody na przesyłanie informacji handlowej – lecz bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Cel przetwarzania danych
Prowadzenie statystyk korzystania z Agenta AI (np. liczby poleceń tekstowych i głosowych oraz zapytań do systemu sztucznej inteligencji)
Podstawa prawna przetwarzania danych
Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na utrzymaniu, ocenie i poprawie działania Usługi Elektronicznej Agent AI
Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata).
Cel przetwarzania danych
Korzystanie ze strony Serwisu Internetowego, zapewnienie jej prawidłowego działania i bezpieczeństwa
Podstawa prawna przetwarzania danych
Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na prowadzeniu, utrzymaniu i zabezpieczeniu strony Serwisu Internetowego
Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata).
Cel przetwarzania danych
Prowadzenie statystyk i analiza ruchu w Serwisie Internetowym
Podstawa prawna przetwarzania danych
Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na prowadzeniu statystyk i analizie ruchu w Serwisie Internetowym celem poprawy jego funkcjonowania. Zapisywanie informacji w urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej oraz uzyskiwanie dostępu do tych informacji w tym celu następuje po wyrażeniu zgody na podstawie art. 399 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej
Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej, a w przypadku wycofania zgody na pliki Cookies analityczne – do czasu jej wycofania. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego (podstawowy termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata).
3.4. Jeżeli te same dane osobowe są przetwarzane w więcej niż jednym celu lub na więcej niż jednej podstawie, Administrator przechowuje je przez okres najdłuższy spośród wynikających z tych celów lub podstaw. Po zakończeniu realizacji danego celu dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń są przechowywane wyłącznie w tym celu i w zakresie do niego niezbędnym. Po upływie okresu przechowywania dane osobowe są nieodwracalnie usuwane albo anonimizowane, jeżeli przepisy na to pozwalają. Dane zanonimizowane, w tym dane zbiorcze wykorzystywane do celów statystycznych i analitycznych, mogą być przechowywane bez ograniczenia czasowego, chyba że przepisy wymagają krótszego okresu przechowywania. W przypadku roszczeń, których termin przedawnienia wynosi dwa lata lub więcej, okres przechowywania może zostać przedłużony do końca roku kalendarzowego, w którym upływa termin przedawnienia (art. 118 zd. 2 Kodeksu cywilnego).
4.1. Dla prawidłowego funkcjonowania Serwisu Internetowego, w tym dla świadczenia Usług Elektronicznych, konieczne jest korzystanie przez Administratora z usług podmiotów zewnętrznych (takich jak np. dostawca platformy i hostingu czy dostawca systemu sztucznej inteligencji). Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, którzy zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
4.2. Przekazanie danych przez Administratora nie następuje w każdym wypadku i nie do wszystkich wskazanych w polityce prywatności odbiorców lub kategorii odbiorców – Administrator przekazuje dane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania.
4.3. Dane osobowe Użytkowników Serwisu Internetowego mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:
a) dostawcy usług zaopatrujący Administratora w rozwiązania techniczne, informatyczne oraz organizacyjne, umożliwiające Administratorowi prowadzenie działalności gospodarczej, w tym Serwisu Internetowego i świadczonych za jego pośrednictwem Usług Elektronicznych (w szczególności dostawca platformy Base44, która zapewnia infrastrukturę Serwisu Internetowego, bazę danych, obsługę Kont, przechowywanie zdjęć oraz narzędzia analityczne, dostawcy poczty elektronicznej oraz oprogramowania do zarządzania firmą i udzielania pomocy technicznej Administratorowi) – Administrator korzysta w odniesieniu do platformy Base44 (Base44, Inc.) z umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA) udostępnionej przez dostawcę, która przewiduje m.in. standardowe klauzule umowne i EU-U.S. Data Privacy Framework jako mechanizmy przekazywania danych poza EOG. Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Użytkownika wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą polityką prywatności.
b) dostawcy systemów sztucznej inteligencji – w przypadku Użytkownika, który korzysta z Agenta AI, Administrator udostępnia wybranemu dostawcy systemu sztucznej inteligencji treść polecenia Użytkownika (tekst, w tym tekst rozpoznany z polecenia głosowego i zatwierdzony przez Użytkownika, albo zdjęcie) w zakresie niezbędnym do przygotowania projektu Ogłoszenia lub wyszukania Ogłoszeń.
c) dostawcy usług księgowych, prawnych i doradczych zapewniający Administratorowi wsparcie księgowe, prawne lub doradcze (w szczególności biuro księgowe lub kancelaria prawna) – Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Użytkownika wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą polityką prywatności.
d) inni Użytkownicy Serwisu Internetowego – treść Ogłoszenia oraz Wiadomości są udostępniane innym Użytkownikom w zakresie niezbędnym do przeglądania Ogłoszeń i kontaktu w związku z Ogłoszeniem.
e) organy publiczne i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa – Administrator udostępnia dane osobowe, gdy obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa, w tym z Aktu o usługach cyfrowych, w zakresie niezbędnym do wykonania tego obowiązku.
f) Google Ireland Ltd. jako dostawca czcionek internetowych umieszczonych na stronie Serwisu Internetowego – Administrator korzysta na stronie Serwisu Internetowego z czcionek udostępnianych przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia), w związku z czym przeglądarka osoby odwiedzającej stronę pobiera czcionki bezpośrednio z serwerów dostawcy, a dostawca otrzymuje adres IP oraz informacje o przeglądarce i urządzeniu tej osoby. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez Google Ireland Ltd. znajdują się w polityce prywatności Google dostępnej pod adresem internetowym: https://policies.google.com/privacy.
5.1. Co do zasady dane osobowe Użytkowników są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Przekazanie danych osobowych poza EOG może jednak nastąpić, gdy jest to konieczne dla realizacji celów wskazanych w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi i usług dostarczanych przez podmioty mające siedzibę lub przetwarzające dane poza EOG (np. dostawców usług analitycznych, chmurowych, komunikacyjnych lub systemów sztucznej inteligencji, w tym Google Ireland Ltd. i jej podmioty powiązane ze Stanów Zjednoczonych). Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne, i przy zapewnieniu odpowiedniego stopnia ochrony danych, w szczególności poprzez: (1) przekazanie do podmiotu w państwie, w odniesieniu do którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych na podstawie art. 45 Rozporządzenia RODO (np. do podmiotu w Stanach Zjednoczonych certyfikowanego w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework); (2) stosowanie standardowych klauzul umownych ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską na podstawie art. 46 ust. 2 Rozporządzenia RODO; albo (3) na podstawie innego instrumentu zgodnego z rozdziałem V Rozporządzenia RODO.
5.2. Osoba, której dane dotyczą, może uzyskać kopię danych przekazywanych do państwa trzeciego oraz informację o miejscu udostępnienia zastosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z Administratorem w sposób wskazany w niniejszej polityce prywatności. Administrator przekazuje zebrane dane osobowe jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą polityką prywatności.
6.1. Rozporządzenie RODO nakłada na Administratora obowiązek informowania o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 Rozporządzenia RODO, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą. Mając to na uwadze, Administrator podaje w tym punkcie polityki prywatności informacje dotyczące możliwego profilowania.
6.2. Administrator może korzystać w Serwisie Internetowym z profilowania do celów marketingu bezpośredniego, ale decyzje podejmowane na jego podstawie przez Administratora nie dotyczą zawarcia lub odmowy zawarcia umowy o świadczenie Usługi Elektronicznej, czy też możliwości korzystania z Usług Elektronicznych w Serwisie Internetowym. Efektem korzystania z profilowania w Serwisie Internetowym może być np. przesłanie propozycji Ogłoszeń, które mogą odpowiadać zainteresowaniom lub preferencjom danej osoby, albo zaproponowanie lepszych warunków w porównaniu do standardowej oferty Serwisu Internetowego. Mimo profilowania to dana osoba podejmuje swobodnie decyzję, czy będzie chciała skorzystać z otrzymanej w ten sposób propozycji.
6.3. Profilowanie w Serwisie Internetowym polega na automatycznej analizie lub prognozie zachowania danej osoby na stronie Serwisu Internetowego, np. poprzez wyszukiwane frazy, przeglądane Ogłoszenia i wybrane powiaty, czy też poprzez analizę dotychczasowej historii działań podejmowanych w Serwisie Internetowym. Warunkiem takiego profilowania jest posiadanie przez Administratora danych osobowych danej osoby, aby móc jej następnie przesłać propozycję.
6.4. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.
7.1. Prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia lub przenoszenia – osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania oraz ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ma prawo do przenoszenia swoich danych. Szczegółowe warunki wykonywania wskazanych wyżej praw wskazane są w art. 15-21 Rozporządzenia RODO.
7.2. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora na podstawie wyrażonej zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia RODO), ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7.3. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i trybie określonym w przepisach Rozporządzenia RODO oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7.4. Prawo do sprzeciwu – osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) (interes lub zadania publiczne) lub f) (prawnie uzasadniony interes administratora), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi w takim przypadku nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
7.5. Prawo do sprzeciwu dot. marketingu bezpośredniego – jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
7.6. W celu realizacji uprawnień, o których mowa w niniejszym punkcie polityki prywatności, można kontaktować się z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres Administratora wskazany na wstępie polityki prywatności.
8.1. Pliki Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej stronę Serwisu Internetowego (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfona – w zależności z jakiego urządzenia korzysta odwiedzający nasz Serwis Internetowy). Szczegółowe informacje dot. plików Cookies, a także historię ich powstania można znaleźć m.in. tutaj: https://pl.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie. Do tych samych celów mogą służyć podobne technologie, w szczególności dane zapisywane w pamięci przeglądarki (np. w pamięci lokalnej), które w niniejszej polityce prywatności również nazywane są plikami Cookies.
8.2. Administrator udostępnia na stronie Serwisu Internetowego narzędzie do łatwego i aktywnego zarządzania plikami Cookies – dostępne po pierwszym wejściu na stronę Serwisu Internetowego, a następnie dostępne w stopce na stronie Serwisu Internetowego. Aktywne zarządzanie pozwala między innymi na sprawdzenie jakie pliki Cookies są lub mogą być zapisywane podczas korzystania ze strony Serwisu Internetowego, a także na wybór i późniejszą zmianę zakresu i celów stosowania plików Cookies w odniesieniu do urządzenia i osoby odwiedzającej stronę Serwisu Internetowego. Rozpoczynając korzystanie ze strony Serwisu Internetowego osoba odwiedzająca zostanie poproszona o wybór ustawień dotyczących plików Cookies. Możliwa jest późniejsza ich zmiana poprzez zmianę ustawień w ramach tego narzędzia dostępnego na stronie.
8.3. Administrator w polityce prywatności przekazuje szereg informacji dotyczących stosowania plików Cookies na stronie Serwisu Internetowego, ich rodzajów i celów stosowania oraz zarządzania nimi z wykorzystaniem np. ustawień przeglądarki internetowej i/lub narzędzia do zarządzania plikami Cookies dostępnego na stronie Serwisu Internetowego. Administrator zachęca do korzystania z narzędzia do zarządzania plikami Cookies dostępnego na stronie Serwisu Internetowego, które pozwala w łatwy sposób aktywnie zarządzać plikami Cookies podczas korzystania ze strony Serwisu Internetowego, a także do zapoznania się z poniższymi informacjami dotyczącymi zarządzania plikami Cookies z poziomu przeglądarki.
8.4. Pliki Cookies, które mogą być wysyłane przez stronę Serwisu Internetowego, można podzielić na różne rodzaje, według następujących kryteriów:
a) Ze względu na ich dostawcę: własne (tworzone przez stronę Serwisu Internetowego Administratora) oraz należące do osób lub podmiotów trzecich (innych niż Administrator);
b) Ze względu na ich okres przechowywania na urządzeniu osoby odwiedzającej stronę Serwisu Internetowego: sesyjne (przechowywane do czasu wylogowania się z Serwisu Internetowego lub wyłączenia przeglądarki internetowej) oraz stałe (przechowywane przez określony czas, zdefiniowany przez parametry każdego pliku lub do czasu ręcznego usunięcia);
c) Ze względu na cel ich stosowania: niezbędne (umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie strony Serwisu Internetowego), funkcjonalne lub preferencyjne (umożliwiające dostosowanie strony Serwisu Internetowego do preferencji osoby odwiedzającej stronę), analityczne i wydajnościowe (gromadzące informacje o sposobie korzystania ze strony Serwisu Internetowego) oraz marketingowe, reklamowe i społecznościowe (zbierające informacje o osobie odwiedzającej stronę Serwisu Internetowego w celu wyświetlania tej osobie reklam, ich personalizacji, mierzenia skuteczności i prowadzenia innych działań marketingowych, w tym również na stronach internetowych odrębnych od strony Serwisu Internetowego, takich jak portale społecznościowe albo inne strony należące do tych samych sieci reklamowych co Serwis Internetowy).
8.5. Administrator może przetwarzać dane zawarte w plikach Cookies podczas korzystania przez odwiedzających ze strony Serwisu Internetowego w następujących konkretnych celach:
a) identyfikacji Użytkowników jako zalogowanych w Serwisie Internetowym i utrzymania sesji po zalogowaniu (pliki Cookies niezbędne);
b) prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania ze strony Serwisu Internetowego (pliki Cookies analityczne i wydajnościowe);
c) wyświetlania i renderowania reklam, ograniczania liczby wyświetleń reklam oraz ignorowania reklam, których osoba odwiedzająca nie chce oglądać, mierzenia skuteczności reklam, a także personalizacji reklam, to jest badania cech zachowania osób odwiedzających Serwis Internetowy poprzez anonimową analizę ich działań (np. powtarzające się wizyty na określonych stronach, słowa kluczowe itp.) w celu stworzenia ich profilu i dostarczenia im reklam dopasowanych do ich przewidywanych zainteresowań, także wtedy kiedy odwiedzają oni inne strony internetowe w sieci reklamowej firmy Google Ireland Ltd. oraz Facebooka, tj. Meta Platforms Ireland Ltd. (pliki Cookies marketingowe, reklamowe i społecznościowe).
8.6. Sprawdzenie, jakie pliki Cookies są wysyłane w danej chwili przez stronę Serwisu Internetowego, jest możliwe, niezależnie od przeglądarki internetowej, za pomocą narzędzi dostępnych np. na stronie: https://www.cookiemetrix.com lub https://www.cookie-checker.com.
8.7. Standardowo większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie akceptuje zapisywanie plików Cookies. Każdy ma możliwość określenia warunków korzystania z plików Cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej. Oznacza to, że można np. częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików Cookies – w tym ostatnim wypadku jednak może to mieć wpływ na niektóre funkcjonalności Serwisu Internetowego (przykładowo niemożliwe może okazać się zalogowanie do Konta z uwagi na niezapamiętywanie sesji).
8.8. Ustawienia przeglądarki internetowej nie zastępują zgody na pliki Cookies, które nie są niezbędne do działania Serwisu Internetowego (w szczególności analityczne, marketingowe i reklamowe). Administrator uzyskuje taką zgodę przed zapisaniem tych plików za pomocą narzędzia do zarządzania plikami Cookies dostępnego w Serwisie Internetowym, w sposób świadomy i aktywny, przez wyraźne działanie osoby odwiedzającej, bez pól zaznaczonych domyślnie. Ustawienia przeglądarki służą natomiast do samodzielnego blokowania i usuwania plików Cookies. Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach (wystarczy kliknąć w dany link):
a) w przeglądarce Chrome
b) w przeglądarce Firefox
c) w przeglądarce Opera
d) w przeglądarce Safari
e) w przeglądarce Microsoft Edge
8.9. Administrator korzysta w Serwisie Internetowym z narzędzia analitycznego udostępnianego w ramach platformy Base44, na której działa Serwis Internetowy. Narzędzie to pomaga Administratorowi prowadzić statystyki i analizować ruch w Serwisie Internetowym, w tym liczbę odwiedzin, źródła wejść oraz rodzaje używanych urządzeń i przeglądarek. Do rozróżnienia sesji odwiedzających narzędzie wykorzystuje identyfikator zapisywany w pamięci przeglądarki. Administrator stosuje to narzędzie wyłącznie po wyrażeniu przez osobę odwiedzającą zgody na pliki Cookies analityczne, którą można w każdej chwili wycofać w narzędziu do zarządzania plikami Cookies albo w ustawieniach przeglądarki, w tym przez usunięcie danych zapisanych w przeglądarce. Administrator może w przyszłości wprowadzić dodatkowe narzędzia analityczne; ich stosowanie wymaga zgody osoby odwiedzającej na pliki Cookies analityczne, a niniejsza polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.
9.1. Serwis Internetowy udostępnia zalogowanym Użytkownikom narzędzie w postaci Agenta AI, czyli systemu sztucznej inteligencji, który pomaga w przygotowaniu projektu Ogłoszenia na podstawie tekstu, zdjęcia albo polecenia głosowego Użytkownika oraz w wyszukiwaniu Ogłoszeń. Administrator informuje, że osoba korzystająca z Agenta AI prowadzi interakcję z systemem sztucznej inteligencji, a nie z człowiekiem. Informacja ta jest przekazywana zgodnie z art. 50 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689 (Akt w sprawie sztucznej inteligencji, „AI Act”), którego przepisy w zakresie obowiązków przejrzystości stosuje się od dnia 2 sierpnia 2026 r.
9.2. W związku z korzystaniem z Agenta AI Administrator przetwarza dane osobowe zawarte w poleceniach Użytkownika (tekst, w tym tekst rozpoznany z polecenia głosowego, oraz zdjęcie) oraz w przygotowanych przez Agenta AI projektach Ogłoszeń. Dane te są przetwarzane w celu świadczenia Usługi Elektronicznej Agent AI na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO (wykonanie umowy), a w pozostałym zakresie, w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu Internetowego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). Dane są przechowywane przez okres wskazany w tabeli w punkcie 3 polityki prywatności.
9.3. Agent AI nie publikuje Ogłoszenia samodzielnie – opublikowanie następuje dopiero po sprawdzeniu i zatwierdzeniu projektu przez Użytkownika, a rozpoznana wypowiedź głosowa jest przed użyciem pokazywana Użytkownikowi do akceptacji. Polecenie głosowe jest zamieniane na tekst na urządzeniu Użytkownika za pomocą lokalnego mechanizmu rozpoznawania mowy (Whisper Small) albo za pomocą wbudowanego rozpoznawania mowy przeglądarki, którego dostawcą jest producent przeglądarki i do którego mają zastosowanie zasady przetwarzania danych tego producenta. Administrator nie przechowuje nagrań dźwiękowych i nie przesyła ich do dostawców systemów sztucznej inteligencji w celu transkrypcji.
9.4. Korzystanie z Agenta AI jest dobrowolne. Użytkownik powinien powstrzymać się od przekazywania Agentowi AI danych osobowych osób trzecich oraz danych szczególnych kategorii (np. dotyczących zdrowia), które nie są niezbędne do przygotowania Ogłoszenia, a także od przesyłania zdjęć przedstawiających osoby trzecie bez ich zgody. Przygotowanie Ogłoszenia bez pomocy Agenta AI jest zawsze możliwe ręcznie.
9.5. Agent AI nie służy do podejmowania wobec Użytkownika decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie by na niego wpływały w rozumieniu art. 22 Rozporządzenia RODO.
9.6. Działanie Agenta AI opiera się na modelach sztucznej inteligencji udostępnianych w ramach integracji platformy Base44 oraz na rozwiązaniach zewnętrznych dostawców systemów sztucznej inteligencji, którym dane mogą być powierzane do przetwarzania wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tej usługi. Jeżeli wiąże się to z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, zastosowanie znajdują zasady opisane w punkcie 5 polityki prywatności.
9.7. Wyszukiwanie Ogłoszeń na podstawie zdjęcia odbywa się za pomocą mechanizmów porównywania obrazów, które wykorzystują cechy wizualne zdjęć (model CLIP) oraz ich odciski perceptualne (pHash). Cechy te służą wyłącznie do wyszukiwania podobnych zdjęć i nie służą do identyfikacji osób. Zdjęcie przesłane przez Użytkownika w celu wyszukiwania nie jest publikowane w Serwisie Internetowym.
9.8. Administrator prowadzi statystyki korzystania z Agenta AI, obejmujące w szczególności liczbę poleceń tekstowych i głosowych oraz zapytań do systemu sztucznej inteligencji, w celu utrzymania i poprawy działania tej Usługi Elektronicznej.
10.1. Serwis Internetowy może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator namawia, by po przejściu na inne strony zapoznać się z polityką prywatności tam ustaloną. Niniejsza polityka prywatności dotyczy tylko Serwisu Internetowego Administratora.